Fondazione IRCCS Cà Granda Ospedale Maggiore Policlinico

La Fondazione IRCCS Cà Granda Ospedale Maggiore Policlinico, meglio nota come Ospedale Maggiore o Policlinico di Milano è il più antico ospedale di Milano.

La Fondazione impiega circa 3500 persone, è un centro di eccellenza per la ricerca e il trattamento di numerose malattie e intrattiene rapporti scientifici con alcune fra le più importanti università del mondo.

La Fondazione ha circa 1000 letti di ricovero regolare, 160 letti di Day Hospital (DH) e Day Surgery (DS). Nel 2010 sono stati registrati 100.467 accessi nei Pronto Soccorso della Fondazione, 37.586 dimissioni dai reparti e 25.296 accessi in DH e DS. Nello stesso periodo sono state effettuate 468.668 visite nei poliambulatori.

Il problema

La pianificazione mensile dei medici prevede di coprire guardie e servizi assicurando equità del disagio intesa come numero di turni lavorati, giorni gestivi lavorati e notti lavorate.

I turni sono soggetti a un gran numero di vincoli che rendono la pianificazione del personale medico un lavoro lungo e complesso.

Il turno tradizionalmente veniva preparato da un medico chiamato a risolvere un duro rompicapo nel tempo rubato a un carico di lavoro non piccolo.

Senza l’aiuto di uno strumento software di controllo, questa persona impiegava per la pianificazione diversi giorni senza peraltro produrre un turno soddisfacente per il personale.

La soluzione

Con il prodotto Euplan-S - opportunamente configurato - la pianificazione mensile è stata automatizzata al 99% e il tempo di preparazione del turno è stato ridotto a pochi minuti.

Quali ulteriori benefici, è stata ottenuta una migliore equità certificata da un apposito report, oltre alla verifica della correttezza normativa del turno.

Il software Euplan-S della Kedk ha offerto la necessaria funzionalità, usabilità e flessibilità per produrre la soluzione necessaria.

  • Vantaggi
  • Drastica riduzione nel tempo di preparazione e manutenzione del turno mensile
  • Equa distribuzione del disagio fra il personale
  • Migliore rotazione dei servizi
  • Migliore verifica dei vincoli normativi e sindacali
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